Implementare Completă Infrastructură de Birou

Contextul problemei: Un startup din domeniul tech și-a deschis primul birou fizic și ne-a contactat pentru a construi infrastructura IT de la zero. Nu existau cabluri, nu existau prize de rețea, nu existau servere, nu existau politici. Doar un spațiu gol și 20 de angajați care urmau să se mute în 3 săptămâni.

Bugetul era limitat, dar cerințele nu, rețea stabilă, Wi-Fi bun în toată suprafața, acces la server central, imprimante de rețea, sistem de backup și securitate perimetrală. Totul trebuia să funcționeze din prima zi fără probleme.

Cum am abordat situația: Am început cu o vizită la fața locului și o sesiune de planificare detaliată cu fondatorii companiei. Am înțeles cum lucrează echipa, ce aplicații folosesc, care sunt fluxurile critice și care sunt planurile de creștere pe termen mediu. Nu am vrut să facem o infrastructură care să fie depășită în 6 luni.

Am proiectat rețeaua pe hârtie înainte de orice achiziție: număr de prize per cameră, localizarea access point-urilor Wi-Fi pentru acoperire uniformă, dimensionarea switch-urilor, configurarea VLAN-urilor pentru separarea traficului intern de cel guest, și alegerea unui firewall potrivit pentru nevoile lor.

Instalarea infrastructurii pasive a durat 2 zile cablare structurată cat6, patch panel, prize de rețea, rack. Echipamentele active au venit pre-configurate din laboratorul nostru. Serverul a fost configurat cu Windows Server, Active Directory, partajare de fișiere cu permisiuni pe departamente și politici de grup pentru securitate.

Imprimantele au fost integrate în rețea și distribuite prin print server. Backup-ul automat a fost configurat din prima zi, nu am lăsat asta pe mai târziu. Am instalat antivirus monitorizat centralizat pe toate stațiile și am configurat Cove pentru backup local și cloud.

În ultima zi am făcut onboarding cu echipa lor, le-am explicat cum funcționează rețeaua, cum creează un user nou, cum accesează serverul și ce fac dacă ceva nu merge. Le-am lăsat un manual simplu, fără jargon, ușor de citit pentru orice utilizator non-tehnic.

Ce a ieșit:

• Infrastructură completă livrată în 5 zile lucrătoare
• 20 de stații configurate și conectate la domeniu
• Wi-Fi stabil cu acoperire 100% în birou, inclusiv zona de meeting
• Server cu Active Directory, partajare fișiere și politici de securitate
• Backup automat funcțional din ziua 1
• Documentație completă și onboarding pentru echipă
• Zero apeluri de suport în prima lună, infrastructura a funcționat fără probleme